修平技術學院圖書館捐贈資料處理辦法　　 

第 一 條  依據 「修平技術學院圖書館設置辦法」第七條之規定訂定本辦法。

第 二 條  捐贈資料包含紙本或電子媒體形式之圖書、視聽資料。

第 三 條  處理原則如下：

一、 不定期捐贈或辦理活動捐贈之圖書資料，編目加工後，列為館藏。

二、 各系(科)、所每學年送學生專題至圖書館典藏，一本闢專區陳列，編目加工後，視同不外借之參考書，提供館內參閱、影印；複本書編目加工後，提供外借。

三、 中、外文合訂本期刊編目加工後，視同不外借之參考書。

四、 本校學報及出版品每期以典藏4冊為限，編目加工後，視同不外借之參考書，闢專區陳列，提供館內參閱、影印。

五、 他校學報、出版品不編目不外借，闢專區陳列，提供館內參閱、影印，以受贈年度為基準年起算，保留二年內之資料。

六、 視聽資料編目加工後，列為館藏，提供全校師生外借使用。

七、 其他捐贈資料，依實際狀況，彈性處理。

第 四 條  為顧及捐贈資料之適用性，本館對捐贈資料均予以篩選，本館不予典藏之捐贈資料如下：

一、 本館已有三本以上複本書。

二、 理、工方面之圖書以受贈年度為基準年起算，五年以前出版者。

三、 電腦方面之圖書以受贈年度為基準年起算，二年以前出版者。

四、 破舊、缺頁、水漬、盜版、無版權、影印本等書籍及視聽資料。

五、 具宣傳性質之宗教書刊。

六、 各機構之會員或會務通訊。

七、 以受贈年度為基準年起算，五年以上之旅遊指南。

八、 僅有會議議程、名單、會議概述之會議研討會資料。

九、 無學術價值之國內外期刊、漫畫、童書。

十、 不符合本館館藏發展政策者。 

第 五 條  捐贈資料之典藏陳列、轉贈或其他處理方式，得由本館決定。